Ctrl
Pest
Jeder Bericht kundenfertig.
Beim ersten Mal.
Inspektionsberichte sind das Aushängeschild jedes Schädlingsbekämpfers — und der größte Zeitfresser im Back-Office. Ctrl-Pest prüft jeden Bericht per KI, noch während der Techniker vor Ort ist: Vollständigkeit, Plausibilität, Sprache, Compliance. Das Back-Office gibt nur noch frei, statt hinterherzukorrigieren — direkt in der App oder angebunden an deine bestehende Feldsoftware.
Der Fehler fällt im Büro auf — der Techniker ist längst drei Objekte weiter
Deshalb prüft die KI jeden Bericht sofort bei der Erfassung, solange der Techniker noch vor Ort ist — nicht erst Tage später.
- Vollständigkeit, Konsistenz und Plausibilität werden in Echtzeit geprüft
- Der Techniker bekommt konkretes Feedback und bessert direkt vor Ort nach
- Grammatik, Struktur und Compliance — der Bericht ist kundenfertig formuliert
- Kein „Bericht kommt zurück, Techniker muss nochmal raus" mehr
Dein Back-Office prüft nach, telefoniert hinterher, formuliert um?
Ab jetzt gibt es nur noch frei: zweistufige Qualitätskontrolle mit konfigurierbaren Schwellwerten — gute Berichte laufen durch.
- Berichte über dem Schwellwert werden automatisch zur Freigabe vorgeschlagen
- Prüfer-Zuweisung, Statusverfolgung und Feedback-Runden an einem Ort
- KI-Score je Bericht — auf einen Blick sehen, wo es hakt
- Fertige Berichte als PDF oder DOCX exportieren und direkt an den Kunden
„So arbeiten wir hier aber nicht" — kennen wir. Deshalb: alles konfigurierbar.
Jeder Betrieb arbeitet anders. Statt dich der Software anzupassen, passt sich die Software an: Prüfregeln, Berichtsvorlagen und Stammdaten gehören dir.
- Eigene Berichtsvorlagen anlegen, versionieren und wiederherstellen
- Stammdaten (Techniker, Schädlingsarten, Produkte) als Tabellen pflegen
- Excel-Import und -Export — bestehende Listen in Minuten übernommen
- KI-Prüfregeln und Freigabe-Schwellwerte pro Betrieb einstellbar
„Noch ein System? Bloß nicht." — Deine Feldsoftware bleibt.
Niemand will das dritte Tool, in das Techniker alles doppelt eintippen. Berichte aus bestehenden Systemen (z. B. PestSoft) laufen per Webhook automatisch in die KI-Prüfung.
- Webhooks empfangen Berichte aus externer Feldsoftware
- Individuelles Feld-Mapping — deine Datenstruktur wird übersetzt, nicht ersetzt
- API-Keys für sichere Anbindung eigener Tools
- Ein Prüfprozess für alles — egal, wo der Bericht herkommt
„Und bringt das wirklich was?" — Hier steht es schwarz auf weiß.
Kein Bauchgefühl, sondern Analytics: was die KI-Prüfung bringt, live nachgerechnet — je Betrieb und je Techniker.
- Freigabequote, Ø KI-Score und Zeit bis Freigabe — mit Trend zu Vormonat und Vorjahr
- Techniker-Performance: Wer entwickelt sich wie? Wo lohnt Schulung?
- Ersparnis-Tracking in Euro und Stunden, mit offengelegten Hypothesen
- Dashboards pro Vorlage konfigurierbar — du entscheidest, was zählt
Saubere Trennung
Alle Daten DSGVO konform getrennt. Rollen & Rechte von Managern, Freigabe-Mitarbeitern & Technikern klar & einfach definiert.
Dokumentation, die Audits standhält
Jede Prüfung, jede Feedback-Runde und jede Freigabe ist nachvollziehbar dokumentiert — inklusive Export als PDF/DOCX.
Exporte auf Knopfdruck
Freigegebene Berichte als PDF oder DOCX, Stammdaten als Excel — nichts ist in der App eingesperrt.
Ehrliche Antwort: Das hängt davon ab, wo du startest — voll digitalisiert oder noch mit Stift und Papier. Aber: Wir erleben, dass Schädlingsbekämpfer im Schnitt innerhalb eines Jahres 10–25 % ihrer OPEX im Bereich Berichtsprüfung & Back-Office einsparen. Als Hausnummer, über die man reden kann:
~15 Min.
weniger manuelle Vorprüfung — pro Bericht
~45 Min.
gespart je vermiedener Korrekturschleife (Rückmeldung, Nacharbeit, erneute Prüfung)
10–25 %
OPEX-Einsparung rund um die Berichtsprüfung — nach unserer Erfahrung im ersten Jahr
≈ 2.625 € / Monat
das sind rund 88 Stunden Back-Office-Arbeit, die Mitarbeiter sinnvoller nutzen können.
So rechnen wir — bewusst konservativ
- bei 30 €/h Personal-AG-Stundensatz im Back-Office
- ~15 Min. manuelle Vorprüfung entfallen je Bericht
- bei jedem vierten Bericht entfällt eine Korrekturschleife (~45 Min.: Rückmeldung schreiben, Techniker-Nacharbeit, erneute Prüfung)
Nicht eingerechnet — kommt on top
- +schnellere Abrechnung, weil freigegebene Berichte sofort fakturierbar sind
- +weniger Mehrfachausfahrten, weil vor Ort direkt nachgebessert wird
- +zufriedenere Kunden durch konsistente, kundenfertige Berichte
- +weniger Rückfragen-Pingpong zwischen Back-Office und Technikern
Die echten Zahlen unterscheiden sich von Betrieb zu Betrieb — je nachdem, ob du schon weitgehend digital arbeitest oder mit Stift und Papier startest. Deshalb rechnet die App deine tatsächliche Ersparnis live im Analytics-Bereich mit.